4.9
Wat doe je als project planner?
Als technisch projectplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van technische projecten. Een overzicht van specifieke taken die je kunt verwachten zijn:
- Projectplanningen ontwikkelen: Je werkt samen met projectmanagers en andere belanghebbenden om gedetailleerde projectplannen en planningen te maken. Denk hierbij onder meer aan doorlooptijden, mijlpalen en toewijzing van middelen.
- Informatie vergaren: De basis van elke planning is informatie. Hoe lang duurt iets? Hoeveel kost het? Wanneer gaat de leverancier leveren? Is deze onderaannemer betrouwbaar qua opleveren? Hoeveel mensen hebben we nodig? Hoeveel mensen hebben we? Een project planner is een verzamelaar en verwerker van informatie.
- Identificatie en beheer van risico’s: Je controleert het project op mogelijke risico’s en problemen. Vervolgens ontwikkel en implementeer je plannen om deze te verminderen of te vermijden.
- Communiceren met teamleden en belanghebbenden: Je houdt alle medewerkers van het project op de hoogte van de projectvoortgang. Natuurlijk geef je ook wijzigingen en eventuele problemen door.
- Bewaken van de projectvoortgang: Je houdt het project in de gaten om ervoor te zorgen dat het op schema en binnen het budget loopt. Indien nodig pas je de planning aan.
- Gedetailleerde gegevens bijhouden: Je verzameld gegevens van het project inclusief planningen, budgetten en risico’s. Je rapporteert dit regelmatig aan de projectmanager en andere belanghebbenden.
- Coördineren van het werk van verschillende teams: Je coördineert het werk van verschillende teams. Dit zorgt er namelijk voor dat ze effectief samenwerken om de projectdoelen te bereiken.
- Faciliteren van vergaderingen: Je organiseert vergaderingen met projectteamleden. In deze vergaderingen wordt alle relevante informatie gedeeld en besproken.
- Beheer van projectdocumentatie: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie. Denk hierbij aan projectplannen, budgetten en andere relevante documentatie. Je zorgt ervoor dat deze up-to-date en toegankelijk zijn voor alle belanghebbenden.
Project planner vacatures
Een project planner voor elke branche
Technische projectplanners werken in verschillende vakgebieden en industrieën. De vraag is: in welke branche wil jij een vacature project planner vervullen? Hieronder vind je een aantal voorbeelden van vakgebieden waar project planners werken:
- ICT: In de informatietechnologie industrie werkt een planner aan softwareontwikkelingsprojecten, IT-infrastructuurprojecten en andere technische projecten. Ze kunnen verantwoordelijk zijn voor het coördineren van het werk van softwareontwikkelaars, QA-testers en andere teamleden. Ze zorgen er voor dat projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid.
- Bouw: In de bouwsector werkt een projectplanner bijvoorbeeld aan huizenbouwprojecten of infrastructuurprojecten. Hier coördineren ze het van het werk van architecten, ingenieurs en bouwvakkers. Natuurlijk vergeten ze niet om de leveranciers ook mee te nemen in hun planning.
- Productie: In de maakindustrie werkt een project planner aan projecten die verband houden met productie-, assemblage- en andere productieprocessen. Hier is het belangrijk om een de productie soepel te laten verlopen; dus continue en zonder haperingen.
- Engineering: In typische engineering bureaus werkt de planner samen met ingenieurs, ontwerpers en ander technisch personeel. Als een project lumpsum is verkocht is budgetbewaking hier erg belangrijk.
Consulting: Planners werken ook bij consultancy bureaus. In dat geval geef je advies aan diverse klanten en in verschillende industrieën hoe een planning op te zetten. Naast advies kan je ook hands-on als planner worden ingezet. De functie is zo divers dat je verantwoordelijk bent voor het beheer van risico’s, issue- en wijzigingsbeheer. Kortom, je kunt verschillende kanten op binnen consultancy.
Welke vaardigheden heb je nodig als project planner?
Wanneer je zoekt naar project planner vacatures zie je de bekende “Wat breng jij mee?” vragen staan. Maar wat zijn nou écht handige vaardigheden om te hebben als je solliciteert op een vacature project planner?
Hieronder geven we jou een lijstje van vaardigheden. Je hoeft niet te beschikken over alle vaardigheden zolang je maar bereidt bent om jezelf te ontwikkelen. Dat gezegd hebbende, hieronder veelgevraagde skills en vaardigheden en de reden waarom dit gevraagd wordt:
- Technische kennis: Dit helpt om te begrijpen waar het project over gaat. Je moet kennis hebben van wat er gebouwd of geproduceerd wordt om de activiteiten goed te kunnen plannen.
- Gestructureerd werken: Een planning is een gestructureerde opsomming van opeenvolgende activiteiten. Zonder structuur blijft er weinig van een planning over, dus hoe gestructureerder jij werkt, des te beter jouw planning is.
- Goed met cijfers: Een planning vereist rekenwerk qua doorlooptijden en hoeveelheid uren. Ook kan het zijn dat je de financiële aspecten van een project beheert. Kortom, als je goed met cijfers bent is dat een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden: een planner heeft veel en vaak overleg met diverse afdelingen en partijen. Het helpt als je mensenkennis hebt en weet hoe je met verschillende types het beste communiceert.
- Enthousiasme: een positieve instelling (hoe krijg ik het voor elkaar?) geeft meer resultaat dan een negatieve (dit gaat echt niet werken).
- Creativiteit: een goede planner is creatief met het zoeken naar oplossingen voor conflicterende belangen.
Bovenstaand zijn voorbeelden van vaardigheden die handig zijn om te hebben. Maar weet dat alles te leren valt en je altijd jezelf kunt ontwikkelen op diverse gebieden. Je bent nooit uitgeleerd en dat maakt de job juist interessant! Tip: op deze blog vertellen we je welke skills bedrijven zoeken in engineers.
Herken jij je in een aantal van de bovenstaande punten? Dan ben je wellicht geschikt voor de rol van projectplanner. Twijfel je nog? Neem dan contact met ons op. We lopen dan samen door de project planner vacatures om te zien welke baan bij jou past. Ben je zoekende naar een technische baan binnen een specifieke branche? Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vacature mechatronica hbo of aan electrical engineer vacatures. Hiervoor hebben wij andere informatieve pagina’s gecreëerd die hier meer over vertellen en de beschikbare vacatures laten zien. Spar je liever met iemand van ons over een technische rol? Je bent altijd welkom voor een kop koffie en een persoonlijk gesprek! Bel of mail ons en wij helpen je graag.