4.9
Projectondersteuner (PMO)
- HBO
- Utrecht
- 32-40 uur
- 2800 - 4000
In een afwisselende rol je projectleider en een leuk team ondersteunen. En zo zorgen dat zij goed kunnen adviseren over belangrijke projecten. Word nu projectondersteuner in de omgeving van Utrecht!
- HBO
- Utrecht
- 32-40 uur
- 2800 - 4000
Robert Krijgsman
Wat ga je doen als Projectondersteuner (PMO)?
Je werkt in een klein team van (technische) experts onder leiding van een projectleider. Dit binnen een adviesgroep met zo’n 15-20 collega’s verdeeld over verschillende projectteams. Jij bent in alles de rechterhand van de projectleider, maar ondersteunt ook de rest van je team in de brede zin. Zo help je om (advies)opdrachten perfect en op tijd voor klanten uit te voeren.
Jouw belangrijkste taken in het kort:
- Je bewaakt de planning en voortgang van de werkzaamheden binnen je team.
- Je zorgt voor de afstemming met andere adviesgroepen.
- Je maakt rapportages en voorstellen of helpt collega’s hierbij.
- Je ontvangt, verzendt en beheert alle documenten die samenhangen met het project.
- Je organiseert vergaderingen en maakt in sommige gevallen ook de notulen.
- Je verzorgt de agenda’s en correspondentie van je team.
- Je werkt waar nodig de administratie en facturatie bij.
Samengevat: jij zorgt dat alles binnen je team op rolletjes loopt en klanten altijd tevreden zijn over het geleverde werk.
Waar ga je werken?
Innovatieve projecten die er (inter)nationaal écht toe doen. Daar draait het om bij dit wereldwijd toonaangevende ingenieursbureau in de omgeving van Utrecht. Dan gaat het om ontwerp-, engineering- en adviesdiensten door experts voor bijvoorbeeld projecten op het gebied van de energietransitie. Maar ook bij de ontwikkeling van nieuwe industriegebieden of om engineering voor de (rail)infrastructuur. Dit met veel aandacht voor duurzaamheid.
Voor dit werk heeft het bureau verschillende adviesgroepen die ieder op een specifiek terrein opdrachten voor grote klanten uitvoeren. Iedere adviesgroep kent weer een aantal projectteams die tegelijkertijd aan diverse projecten werken. Jij gaat aan de slag in een projectteam dat je in een brede rol helpt bij zijn werkzaamheden. Hierin vertegenwoordig je het Projectmanagement Office (PMO): een team dat belangrijke ondersteunende taken heeft binnen de organisatie.
Als projectondersteuner krijg je een baan waarin geen dag hetzelfde is. En met veel ruimte om jezelf binnen je functie verder te ontwikkelen en alles uit je persoonlijke kwaliteiten te halen.
Wat breng je mee voor de vacature Projectondersteuner (PMO)?
- Je hebt een HBO-diploma en vindt techniek interessant.
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een ondersteunende functie.
- Je bent nieuwsgierig en kunt goed doorvragen om zaken 100% helder te krijgen.
- Je legt makkelijk contacten en vindt het leuk om ook met andere adviesgroepen af te stemmen.
- Je kunt goed organiseren en plannen, houdt altijd het overzicht in het werk van je projectteam en trekt uit jezelf aan de bel als je denkt dat dingen niet goed lopen.
- Je kunt schriftelijk en mondeling goed communiceren.
Wat krijg je?
Je krijgt als projectondersteuner een functie met heel diverse taken. Dit met veel zelfstandigheid en vrijheid om je werk op jouw manier te doen en zo maximaal bij te dragen aan het teamresultaat.
Daarnaast bieden we je:
- Een goed salaris dat varieert – afhankelijk van opleiding en ervaring - van € 2.800,00 tot € 4.000,00 bruto per maand.
- 30 vakantiedagen.
- De mogelijkheid om parttime en hybride te werken.
- Een winstuitkering.
- Gezellige borrels en leuke activiteiten met je collega’s.
Wat is de rol van KERN Engineers?
De klant heeft voor deze vacature een detavast-constructie met KERN Engineers afgesproken. Dat betekent dat je het eerste jaar in dienst bent bij KERN Engineers. Het is de bedoeling dat je na dit jaar een arbeidscontract voor onbepaalde tijd krijgt bij onze klant. Wij bieden je in het eerste jaar dezelfde arbeidsvoorwaarden als onze klant. Verder helpen we je op momenten dat je hieraan behoefte hebt. En je bent van harte welkom bij onze leuke activiteiten waar we elkaar bij een drankje en een hapje ontmoeten.
Wie kan ik bellen om te schakelen over de vacature Projectondersteuner (PMO)?
Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Petro Walters via +31 70 239 02 14. Petro helpt je graag verder!
-
Het eerste contact moment
-
Een eerste intake / gesprek
-
Voorbereiding sollicitatie
-
Op gesprek bij het bedrijf
-
Je bent aangenomen!
-
Het eerste contact moment
Jij hebt ons gevonden of wellicht wij jou. Wij nemen contact met je op om te zien of wij jou kunnen helpen
-
Een eerste intake / gesprek
Online, fysiek, het maakt allemaal niet uit maar jij vindt het vast fijn om ons te leren kennen. En wij jou ook! We horen graag wat jouw ambities zijn en waar je naar op zoek bent.
-
Voorbereiding sollicitatie
Yes! Jij mag bij een bedrijf op gesprek waarvan wij beiden denken dat het een goede match voor jou is. Voor je sollicitatie bereiden wij je voor en geven wij je handige tips & tricks voor het gesprek.
-
Op gesprek bij het bedrijf
Spannend! Jij hebt een sollicitatiegesprek bij het bedrijf. We wensen je heel veel succes en horen graag van jou hoe het ging. Ook vragen wij dit uit bij de klant om te zien of er wederzijdse interesse is.
-
Je bent aangenomen!
Gefeliciteerd! Jij hebt de baan gescoord bij het bedrijf van jouw dromen. Het eerste jaar sta je bij ons op de pay-roll maar daarna laten wij je uitvliegen en krijg je een vast contract bij de klant.